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辦事服務(wù)

  • 發(fā)布時(shí)間:2024-06-11 13:28
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辦事服務(wù)

【概要描述】

  • 分類:辦事服務(wù)
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  • 發(fā)布時(shí)間:2024-06-11 13:28
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詳情

1、用暖申請(qǐng)及用戶入網(wǎng)接暖流程:

(1)申請(qǐng)新開(kāi)戶的用戶(單位),先向我公司提交配套入網(wǎng)申請(qǐng)。

(2)公司接到用戶開(kāi)戶申請(qǐng)后,根據(jù)公司熱源及管網(wǎng)敷設(shè)情況決定是否給予辦理開(kāi)戶手續(xù);若同意辦理開(kāi)戶,將在7個(gè)工作日內(nèi)組織技術(shù)調(diào)度部、生產(chǎn)運(yùn)維部成立驗(yàn)收小組,依據(jù)圖紙信息結(jié)合用戶現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)新入網(wǎng)用戶供暖設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收與技術(shù)對(duì)接。

(3)驗(yàn)收小組根據(jù)用戶自建設(shè)施驗(yàn)收和對(duì)接情況決定向公司提交《配套入網(wǎng)審批單》,根據(jù)審批結(jié)果給予申請(qǐng)用戶答復(fù)。

(4)凡8月1日前申請(qǐng)供暖,經(jīng)公司同意且符合施工條件,并足額繳納工程建設(shè)所需費(fèi)用及供暖費(fèi)的用戶(單元用熱率需達(dá)到30%),確保按期供暖(如遇管路情況復(fù)雜,施工難度大等特殊情況,由公司和用戶協(xié)商處理)。

2、供暖時(shí)間公示

供暖期120天,自當(dāng)年11月15日至次年3月15日。

3、 供暖費(fèi)收繳程序公示:

(1)營(yíng)業(yè)廳交費(fèi)時(shí)間:

2023年10月8日— 10月31日 

上午9:00-11:30   下午13:30-15:30

2023年 10月31日前交費(fèi)的熱用戶,公司統(tǒng)一開(kāi)關(guān)鎖閉閥保證按時(shí)供熱。逾期交費(fèi)的用戶將不能保證按期供暖,開(kāi)閥時(shí)間另行確定。

(2)交費(fèi)地點(diǎn):

10月8日-10月31日     淄博礦務(wù)局淄礦北站收費(fèi)大廳

(3)交費(fèi)方式:

1、持供熱繳費(fèi)卡至交費(fèi)地點(diǎn)現(xiàn)金或刷銀聯(lián)卡交費(fèi)。

2、微信交費(fèi):打開(kāi)微信APP,進(jìn)入支付頁(yè)面,選擇“生活繳費(fèi)”→“供暖費(fèi)”→選擇繳費(fèi)單位(淄博星辰熱力有限公司)→輸入供熱繳費(fèi)卡號(hào)→核對(duì)繳費(fèi)數(shù)據(jù)無(wú)誤后繳費(fèi)。

3、支付寶:打開(kāi)支付寶APP→選擇“生活繳費(fèi)”→“暖氣費(fèi)”→選擇繳費(fèi)單位(淄博星辰熱力有限公司)→輸入供熱繳費(fèi)卡號(hào)→核對(duì)繳費(fèi)數(shù)據(jù)無(wú)誤后繳費(fèi)。

4、維修程序公示

(1)如熱力公司產(chǎn)權(quán)內(nèi)供暖設(shè)施發(fā)生故障,請(qǐng)及時(shí)撥打公司客服電話0533-5188185聯(lián)系,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)施維修;公司接到報(bào)修電話后,將派工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看處理,緊急情況半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)。

(2)如用戶產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)用熱設(shè)施發(fā)生故障需自行維修時(shí),用戶可撥打公司客服電話0533-5188185聯(lián)系,公司將配合熱用戶開(kāi)關(guān)閥門(mén)并為其提供集中供暖相關(guān)技術(shù)支持。

5、業(yè)務(wù)辦理時(shí)限

在采暖供暖期內(nèi),因特殊原因需要連續(xù)停止供暖超過(guò)二十四小時(shí)的,供暖企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前二日通知用戶;因突發(fā)事故不能正常供暖的,供暖企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織搶修并報(bào)告供暖主管部門(mén),及時(shí)通知受影響區(qū)域的用戶。

 6、便民措施

(1)上門(mén)為供暖用戶處理供暖不熱問(wèn)題;

(2)向新開(kāi)戶小區(qū)免費(fèi)發(fā)放供暖服務(wù)卡;

(3)提供24小時(shí)服務(wù)熱線,隨時(shí)接聽(tīng)解答用戶供暖服務(wù)方面問(wèn)題及處理各類投訴;

(4)提供不定期測(cè)溫服務(wù);

(5)支持支付寶、微信線上繳費(fèi)。

7、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范。

(2)樹(shù)立全心全意為用戶的良好服務(wù)意識(shí),做到著裝整齊、儀表大方、舉止文明。

(3)堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)接聽(tīng)電話,使用文明服務(wù)用語(yǔ)。

(4)下發(fā)通知要及時(shí),催繳欠款時(shí)語(yǔ)言要溫和。

(5)接待用戶態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,耐心解答用戶提出的問(wèn)題,不屬于本職范圍內(nèi)的應(yīng)向用戶說(shuō)明,幫助協(xié)調(diào),不隨意應(yīng)答,不與用戶爭(zhēng)吵,工作完畢要禮貌道別。 

(6)用戶了解情況時(shí),應(yīng)做到態(tài)度謙虛,舉止大方,使用文明服務(wù)用語(yǔ);遇到用戶有困難時(shí),要主動(dòng)熱情服務(wù),并認(rèn)真聽(tīng)取和征求用戶意見(jiàn)和建議。

(7)認(rèn)真、及時(shí)地處理好上級(jí)轉(zhuǎn)件和用戶來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電,做到事事有結(jié)果,件件有回音。

(8)處理用戶提出的問(wèn)題要迅速,處理結(jié)果要及時(shí)反饋。

(9)秉公收費(fèi),對(duì)用戶不刁難,不要挾,不弄虛作假,不以熱謀私。

(10)收費(fèi)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,并告之用戶金額;返錢(qián)時(shí)要提請(qǐng)用戶當(dāng)面點(diǎn)清;收費(fèi)時(shí)要根據(jù)用戶需要及時(shí)為用戶開(kāi)具票據(jù),提請(qǐng)用戶保管好。

(11)當(dāng)用戶對(duì)收費(fèi)有疑義時(shí),要耐心向用戶解釋,當(dāng)解釋不清或確實(shí)存在問(wèn)題時(shí),要向用戶道歉,并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。

(12)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和現(xiàn)金管理制度,自覺(jué)維護(hù)收費(fèi)程序和原則,做到不壓款,不挪用公款。

(13)不接受用戶饋贈(zèng)與吃請(qǐng),杜絕“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象發(fā)生。

8、其他各業(yè)務(wù)服務(wù)通用標(biāo)準(zhǔn):

(1)安全檢查、維修服務(wù)實(shí)行掛牌服務(wù),著工作服,戴工作牌。

(2)業(yè)務(wù)接待人員使用文明用語(yǔ),待客熱情和氣,履行承諾內(nèi)容。

(3)電話及時(shí)接聽(tīng),接聽(tīng)時(shí)先致“您好”,后報(bào)“星辰熱力”。

(4)入戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

敲門(mén)時(shí)用力大小要適中,有門(mén)鈴時(shí)應(yīng)按門(mén)鈴,征取用戶同意后才能進(jìn)門(mén)。

入戶后不得無(wú)故逗留,不得喝水、吸煙。

舉止端莊,不得隨便留意用戶家人或物品。

工作人員使用文明用語(yǔ),講話和氣,服務(wù)熱情。

執(zhí)行“五個(gè)一”便民服務(wù)措施。

8、服務(wù)承諾

(1)我公司始終秉承著"心系民生,情暖萬(wàn)家"的服務(wù)理念,以用戶的需求為中心,以用戶的滿意為目標(biāo)。切實(shí)做好對(duì)用戶的供暖服務(wù)工作。

(2)我公司承諾在熱源企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,保證24小時(shí)不間斷供暖。

(3)我公司承諾在滿足《山東省供暖條例》第21條三個(gè)條件的情況下,熱用戶室內(nèi)溫度達(dá)到法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)并有所提高,整個(gè)采暖期室溫合格率不低于98%。

(4)我公司承諾接到咨詢電話,了解供暖行業(yè)法律法規(guī)、行業(yè)知識(shí)、常識(shí)和工作情況等即時(shí)答復(fù)。如遇重大事項(xiàng)或疑難問(wèn)題,立即組織相關(guān)人員會(huì)診,積極應(yīng)對(duì),及時(shí)處理,盡最大努力降低用戶財(cái)產(chǎn)損失。

(5)我公司承諾在供暖期開(kāi)始調(diào)試前張貼通知,告知用戶注水試壓時(shí)間,做好供暖采暖準(zhǔn)備;在采暖供暖期內(nèi),因特殊原因需要連續(xù)停止供暖超過(guò)二十四小時(shí)的,提前二日通知用戶;因突發(fā)事故不能正常供暖的,立即組織搶修并報(bào)告供暖主管部門(mén),及時(shí)通知受影響區(qū)域的用戶。

(6)我公司實(shí)行網(wǎng)格化管理,每個(gè)片區(qū)都有相對(duì)應(yīng)的服務(wù)人員,供暖期間每天派出稽查人員對(duì)片區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡視稽查,嚴(yán)肅處理偷用熱行為,一經(jīng)查處,列入公司不誠(chéng)信名單,嚴(yán)格監(jiān)控,確保不影響其他熱用戶的正常用暖。

9、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)

(1)辦公場(chǎng)所及營(yíng)業(yè)地址:

淄博市淄川區(qū)淄礦北路新星超市西鄰(星辰熱力營(yíng)業(yè)廳)。

(2)上班時(shí)間:

時(shí)間:早上8:30-11:30  下午13:30-17:00

法定節(jié)假日?qǐng)?zhí)行國(guó)家規(guī)定,供暖期間節(jié)假日安排人值班。

(3)服務(wù)電話:

服務(wù)電話:0533-5188185、0533-5188186(供暖期間24小時(shí)接聽(tīng))

10、其他辦事服務(wù)內(nèi)容:

(1)供暖業(yè)務(wù)報(bào)停、開(kāi)戶、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、通暖。

(2)供暖用戶啟封、封存、安全檢查。

(3)供暖用戶收費(fèi)及其它服務(wù)。

(4)用戶維修關(guān)停、開(kāi)啟鎖閉閥業(yè)務(wù)。

(5)投訴電話的受理。

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